Inicio - Facturación - Utilitarios:

Envío de Circulares a Clientes

Por medio de este programa se podrán generar notas o circulares, almacenarlas y luego enviarlas a los clientes cuya selección se determine por intermedio de INTERNET a sus direcciones electrónicas incorporadas al sistema.

Patrón: corresponde al archivo de circulares que se hayan enviado en oportunidades anteriores y a las cuales se desee recurrir para realizar una nueva impresión o bien para capturar su contenido, modificarlo y grabarlo con el mismo o con otro título. También existen patrones automáticos que el sistema ha generado a través de los distintos programas de envío de comprobantes o envío de avisos de deuda o de pago que se pueden modificar en esta instancia.

Asunto: se trata del título con que se reconocerá cada circular en el futuro.

Archivo Adjunto: se podrá indicar un archivo que acompañará al texto de la circular (puede ser un Word, Excel o PDF).

Espera (segundos): indicar la cantidad de segundos de espera entre mail y mail para el caso de envío de circulares en serie.

Seleccionar Clientes: presionando este control se presentará una pantalla que permitirá realizar la selección de los clientes a los cuales se quiera enviar las circulares teniendo en cuenta las siguientes características:

Código: se podrá indicar códigos desde/hasta para que se desplieguen en la grilla.
Localidad: se podrá indicar una localidad para filtrar los clientes por localidad.
Provincia: se podrá indicar una provincia para filtrar los clientes por provincia.
Grupo: se podrá indicar un grupo de clientes para que se desplieguen los clientes de ese grupo.
Solo Activos: se podrá tildar esta casilla para que solo se visualicen los clientes activos.
Envío de Documentación: tildando esta opción se representarán solamente los clientes que en el ABM de Clientes se le haya indicado "S" en el campo Envío de Documentación.

Las opciones se pueden indicar en forma combinada y se activarán de acuerdo a lo siguiente:

Aplicar Filtro: presionando este control se visualizarán los clientes de acuerdo a los filtros establecidos.
Quitar Filtro: presionando este control se visualizarán todos los clientes sin la aplicación de los filtros.
Marcar Todo: presionando este botón quedarán marcados todos los clientes de la grilla.
Desmarcar Todo: presionando este botón se desmarcarán todos los clientes de la grilla.

Seleccionar Clientes Potenciales: presionando este control se presentará una pantalla que permitirá realizar la selección de los clientes potenciales a los cuales se quiera enviar las circulares. Son aquellos que se ingresaron en Seguimiento de Clientes Potenciales.

Los filtros se aplicarán sobre:

Código: se podrá indicar códigos desde/hasta para que se desplieguen en la grilla.
Localidad: se podrá indicar una localidad para filtrar los clientes potenciales por localidad.
Provincia: se podrá indicar una provincia para filtrar los clientes potenciales por provincia.
Origen: se podrá indicar el origen para que se desplieguen los clientes potenciales por ese campo.

Las opciones se pueden indicar en forma combinada y se activarán de acuerdo a lo siguiente:

Aplicar Filtro: presionando este control se visualizarán los clientes potenciales de acuerdo a los filtros establecidos.
Quitar Filtro: presionando este control se visualizarán todos los clientes potenciales sin la aplicación de los filtros.
Marcar Todo: presionando este botón quedarán marcados todos los clientes potenciales de la grilla.
Desmarcar Todo: presionando este botón se desmarcarán todos los clientes potenciales de la grilla.

CONTENIDO: se debe ingresar el texto que se enviará a cada cliente.

GUARDAR PATRÓN: presionando este control se almacenará el texto en la tabla de patrones para poder recuperarlo en ocasiones futuras, si se hubiera obtenido de un patrón ya ingresado, modificando el Asunto se mantendrá el anterior y se guardará el nuevo patrón.

ELIMINAR PATRÓN: presionando este control se eliminará de la tabla de patrones la circular seleccionada.

ENVIAR: presionando este control se enviará la circular a todos los clientes que se hayan seleccionado en la grilla, que tuvieren la marca de enviar y una dirección electrónica válida.

SALIR: presionando este control se retornará al menú general.

Última modificación: 18 de Octubre de 2016