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Programa destinado a efectuar el cálculo de los costos de componentes de productos e intermediarios, componentes de envases y de costos variables para cada mes / año indicado y que luego servirán para actualizar los costos de reposición en el ABM de Insumos / Productos, base sobre la cual actúan diversos programas estadísticos del sistema.

MUY IMPORTANTE: los insumos declarados en el nivel MATERIAS PRIMAS deberán estar configurados en la familia MATERIAS PRIMAS a efectos de no calcular gastos variables sobre estos materiales.

Para comenzar con el cálculo deberá realizarse la siguiente selección:

MES / AÑO:  se indicará el mes y año para el cual se están calculando los costos, el proceso puede realizarse repetidas veces sobre el mismo período ya que se reemplazarán los anteriores por los nuevos valores.

COTIZACIÓN BASE U$S:  como los costos se calculan en pesos, podrán convertirse a otra moneda indicándose la cotización por la que habrán de dividirse los valores obtenidos. (el sistema identificará a la otra moneda como: u$s )

FAMILIA:  podrá seleccionarse una familia previamente ingresada en el ABM de Familias de Insumos/Productos para limitar el proceso a la familia indicada, en caso de permanecer la casilla en blanco el cálculo se hará para todas las familias.

ENVASES:  colocando una tilde sobre esta casilla, se calcularán también los costos de envases previamente ingresados en ABM de Componentes de Envases, en caso de permanecer la casilla en blanco no se calcularán los costos de los envases.

ALTERNATIVA DE VALORIZACIÓN DE COSTOS VARIABLES:  existe la posibilidad de que el operador determine que algunos tipos de costos variables se valoricen en función de un porcentaje sobre el precio de venta, por ejemplo para cálculo de: ingresos brutos, regalías, etc. en lugar de hacerlo con los costos ingresados en Asignación de Costos Variables.

Para ello, deberá colocarse una tilde en los tipos de costo variable correspondientes y a continuación el porcentaje a aplicar sobre el precio de venta. Se podrá optar por calcularlo sobre cualquiera de las listas de precios ingresadas en el  ABM de Artículos (las primeras dos en pesos y las otras dos en dólares). Debe tenerse en cuenta que para realizar el cálculo debería existir un artículo cuya fórmula sea igual al código del producto a costear. 

Es importante que los artículos tengan el precio actualizado para que el cálculo se efectúe correctamente, y debe tenerse en cuenta que cuando se coloca un tilde sobre el tipo de gastos no se utilizará la tabla ingresada en Asignación de Costos Variables.

INICIO: presionando este control se realizará el proceso de cálculo y luego se podrá visualizar la planilla con el detalle de los costos de cada producto. El proceso se realizará por orden de nivel de productos, comenzando por el segundo nivel, para posibilitar que cuando se encuentren productos intermedios ya estuviera actualizado el nuevo costo de cada uno de ellos.

IMPORTANTE:  todos los materiales que tengan un nivel superior al 1 (Materias Primas) se pondrán en cero y se recalcularán en base a sus respectivas fórmulas, por lo que si no tienen fórmulas asignadas su valor será igual a cero.

COSTO DE COMPONENTES:  el cálculo se realizará tomando para cada producto sus insumos previamente ingresados en ABM de Componentes de Productos, la cantidad a utilizar será la indicada en la columna CANTIDAD PARA COSTO y el valor a considerar para los insumos del primer nivel será el costo de reposición indicado en el ABM de Insumos/Productos teniendo en cuenta:

• Moneda Costo de Reposición:  la cotización  para llevar los valores a pesos será la vigente en el momento del cálculo según se ingresó en el ABM de Monedas, como tipo vendedor.
• Unidad de Medida Entrada: los costos de reposición serán expresados en esta unidad de medida.
• Unidad de Medida Salida:  las cantidades de costos para cada insumo serán expresadas en esta unidad de medida.
• Factor de Conversión:  corresponde al coeficiente corrector para expresar los costos en la unidad de medida de salida si esta fuera distinta a la unidad de medida de entrada.
• Importe Costo de Reposición: corresponde al valor unitario de reposición del insumo, expresado en la unidad de medida de entrada.
• Importe Flete Exterior:  corresponde al costo unitario del flete si el mismo quisiera ser indicado por separado, también expresado en la unidad de medida de entrada.. 
• % Derechos de Importación:  corresponde al porcentaje de derechos de importación si el insumo fuera importado.
• % Seguros de Importación:  corresponde al porcentaje de gastos por seguros de importación si el insumo fuera importado.
• % Gastos de Importación:  corresponde al porcentaje de otros gastos de importación si el insumo fuera importado.

En el caso de tratarse de productos intermedios, el cálculo se efectuará en función de los costos obtenidos en pesos cuando se realizó el  cálculo del subproducto, tener en cuenta que la familia del subproducto no debería tener costos variables relacionados con la venta para evitar considerarlos varias veces.

En caso de establecerse un porcentaje de merma en la fórmula del producto o intermediario, el costo final de materias primas e intermediarios será incrementado en ese porcentaje.

El costo obtenido en primera instancia corresponde a la cantidad de unidades establecidas en la fórmula de cada producto, para obtener el COSTO UNITARIO el sistema dividirá el valor total por la CANTIDAD STANDARD ingresada en el ABM de Insumos/Productos. 

COSTO DE ENVASES:   en el ABM de Componentes de Productos se podrá indicar para cada producto hasta cuatro tipos de envase distintos previamente ingresados en el ABM de Componentes de Envases para que se efectúe el cálculo del costo de cada uno de ellos, siendo el primer envase el que aparecerá como costo principal en Listado de Costos Variables. 

El cálculo del costo de envases se realizará de la misma forma que se detalló en COSTO DE COMPONENTES.

COSTO VARIABLE:  el cálculo se obtiene mediante la división del total de gastos para el período a calcular de cata tipo de costo variable (Descripción de Gastos Variables) dividido la cantidad de unidades que se asignó a la familia de cada producto en PRODUCCIÓN ESTIMADA en Asignación de Costos Variables.  Tener en cuenta la excepción ya explicada en ALTERNATIVA DE VALORIZACIÓN DE COSTOS VARIABLES.    

Los costos variables obtenidos se almacenarán en una tabla, pudiéndose visualizar o modificar mediante Modificación Manual de Costos, dicha tabla se utilizará para obtener el margen bruto en Estadística General de Ventas. 

Las monedas utilizadas en cada período calculado se podrán visualizar en Listado de Evolución de Monedas.

SALIR: presionando este control se retornará al menú general.

Última modificación: 30 de Marzo de 2024