Ingreso y Modificación de Asientos

Este programa permitirá incorporar y/ o modificar asientos no programados en Contabilidad General.

BÚSQUEDA DE ASIENTO: si se desea modificar un asiento o tomarlo como modelo de uno nuevo deberán ingresarse los siguientes datos:

nº de Asiento: ingresar el número correspondiente al asiento a replicar.
Fecha: ingresar la fecha de emisión del asiento a replicar.

ASIENTO NUEVO: debe presionarse ACEPTAR sin indicar el número del asiento ni la fecha.

ACEPTAR: presionando este control se desplegará en la grilla el asiento solicitado. En caso de tratarse de un asiento nuevo se habilitarán los controles de mantenimiento.

GRILLA: la grilla tendrá la siguiente información:

nº: número de item del asiento.
Cuenta: nombre de la cuenta contable.
Fecha Diferida: fecha diferida del movimiento.
Debe: importe debitado.
Haber: importe acreditado.
Leyenda: leyenda aclaratoria del item.

MANTENIMIENTO:

AGREGAR: para agregar items al asiento deberá presionarse este control e ingresar lo siguiente:

Cuenta: ingresar una cuenta contable activa y permitida para el módulo de Contabilidad, de no conocerse el código deberá presionarse BUSCAR para localizarla mediante la Búsqueda Avanzada. En caso de no autorización de la cuenta deseada deberá recurrirse a ABM de Cuentas o ABM de Cuentas Restringidas.
Fecha Diferida: ingresar una fecha futura que indique el momento en que se realizará el pago o cobranza del movimiento o dejar la misma fecha del asiento.
Leyenda: ingresar un comentario aclaratorio del item a registrar.
Importe: ingresar el importe en pesos. Haciendo doble click en esta casilla cuando se está ingresando el último item del asiento, aparecerá el importe necesario para balancear los débitos y créditos.
Debe/Haber: ingresar si corresponde al DEBE o al HABER.
Aceptar: presionando este control se incorporará el item a la grilla.
Cancelar: presionando este control quedarán sin efecto las anotaciones y se regresará al mantenimiento.

MODIFICAR: para modificar items de la grilla deberá posicionarse en la fila deseada, luego presionar este control y finalmente realizar los cambios de acuerdo a lo descripto en el punto anterior.
ELIMINAR: para eliminar un item de la grilla deberá posicionarse en la fila deseada y presionar este control y el item desaparecerá.

TIPO DE ASIENTO: en el caso de un asiento nuevo deberá indicarse alguna de estas dos opciones:

Normal: los asientos grabados con este tipo se considerarán en Balance de Cuentas Contables tanto en la opción HISTÓRICO como en AJUSTADO.
Ajuste por Inflación: un asiento grabado con este tipo solamente se considerará en Balance de Cuentas Contables en la opción AJUSTADO.

Esta clasificación permitirá obtener un Balance General Histórico o un Balance General Ajustado según se desee.

SUMATORIA: las columnas del Debe y el Haber mantienen un acumulado para comprobar que las mismas son iguales antes de proceder a almacenar la información.

FECHA: se controlarán las fechas del asiento según lo ingresado en el ABM de Topes de Fechas en el módulo de Contabilidad.

ACEPTAR: presionando este control y si las columnas del debe y del haber coinciden se producirán las grabaciones en las tablas del sistema de acuerdo a lo siguiente:

Modificación: se grabará la modificación al asiento salvo que se presione el control NUEVO que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Asiento Nuevo con Modelo: al haberse tomado un asiento anterior y luego de haber producido las modificaciones correspondientes deberá presionarse el control NUEVO para que se grabe otro asiento con la fecha que se indique.
Asiento Nuevo sin Modelo: la fecha de emisión del asiento será por defecto la del día de registración a menos que se indique lo contrario en la casilla FECHA que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla de carga.

El sistema numerará automáticamente al asiento, otorgándole el número siguiente al último número registrado en el mismo mes y año de la fecha de emisión. La numeración comenzará desde el número 1 en todos los meses. El código de origen para identificar al ASIENTO NUEVO será ?G?. Ver el programa Anulación de Asientos para proceder a su anulación.

CANCELAR: presionando este control se eliminarán las anotaciones quedando la grilla sin items para comenzar un nuevo proceso.

SALIR: presionando este control se retornará al menú general.

IMPORTANTE: como este programa permite modificar cualquier tipo de asiento, incluso los ASIENTOS RESÚMENES queda bajo responsabilidad del operador la utilización de esta posibilidad, dado que una modificación de un asiento resumen no implica que la misma tenga efectos en los subdiarios que fueron origen del asiento.

Última modificación: 2 de Abril de 2024