ÚLTIMAS ACTUALIZACIONES
Consulte las novedades de cada actualización de ERP Naitiva según su fecha de lanzamiento
Facturación:
ABM de Motivos
Se incorpora una tabla que permitirá identificar los motivos de las notas de crédito ya sea por carga directa o por medio de notas de crédito por devoluciones.
ABM de Depósitos
Se incorpora la posibilidad de limitar el uso de los depósitos a un módulo específico por ejemplo Stock P.T. o Producción, pudiendo optarse por la posibilidad que sea usados ambos módulos simultáneamente.
Facturación :
ABM de Clientes
Se incorpora un parámetro para alertar que se haya duplicado un mismo CBU para otro cliente, el sistema permitirá igualmente que se dupliquen.
Sueldos:
Nuevo Formato Recibdo de Sueldos
Se habilitaron los nuevos formatos de impresión de los recibos de sueldos de acuerdo a las modificaciones que introdujo la Reforma Laboral que exige que se incorporen los cálculos de las contribuciones patronales a cargo de empleador.
Deberá tenerse en cuenta lo que se indica en la ayuda del programa de ABM de Topes y Porcentajes
Compras:
Cálculo de Diferencias de Cambio Compras Locales
Se incorpora un nuevo programa que permite efectuar en forma mensual actualizaciones de importes en pesos de las facturas de compras locales ingresadas en u$s por fluctuaciones en las cotizaciones antes de su efectivo pago.
Listado de Diferencias de Cambio de Compras Locales
Se incorpora un listador de las provisiones por fluctuaciones de cambio realizadas sobre facturas de compras locales realizadas con ajuste en u$s
Facturación :
Modificación de Formularios de Facturas a Consumidores Finales
De acuerdo a las disposiciones de ARCA/AFIP se procedió a modificar los reportes de las facturas B a fin de discriminar los impuestos incluidos en las facturas a los Consumidores Finales y a los Sujetos Exentos cumpliendo de esta manera con la Ley de Transparencia al Consumidor.
Facturación:
Combo de Artículos
Se habilitó la posibilidad de incluir en el ABM DE ARTÍCULOS una solapa especial donde se pueden incorporar otros artículos de manera tal que al seleccionar el artículo principal el sistema generará la factura con los componentes con los precios y cantidades que se determinen en el combo.
Stock PT./Producción:
Nuevo programa para registrar Bajas de Stock
Se incorpora un nuevo programa que permite dar de baja a partidas de stock visualizando las partidas existentes en un depósito ya sea del Stock de Productos Terminados como del Stock de Insumos y Materiales
Facturación :
Transporte en Lugar de Entrega
Se incorpora la posibilidad que cada lugar de entrega existente en el ABM de Clientes tenga un transporte asignado a efectos de reemplazar al transporte principal asignado en el mismo.
Facturación:
Actualización Topes de Precios Unitarios
Se incrementaron los valores máximos de los precios unitarios admitidos en los programas de ingresos de presupuestos, pedidos, remitos, facturas, notas de débito y notas de crédito debido al incremento inflacionario de la economía. Se permitirán valores hasta 900 millones de pesos.
Resumen de Posición Económica Financiera
Se incorpora un reporte en el submenú Utilitarios, programa Calendario que permite visualizar en forma conjunta y rápida, información relacionada con disponibilidades, valores en cartera, cuentas a cobrar, cuentas a pagar, cheques emitidos posdatados, posición fiscal del mes y acumulado de ventas realizadas en el mismo período.
Supervisión:
Actualización de Certificados Fiscales
Se incorpora un nuevo programa que permitirá bajar a cada terminal de trabajo en forma automática los certificados fiscales de A.F.I.P. para poder obtener el C.A.E. de facturas, débitos y créditos, consulta del padrón de contribuyentes y verificación de C.A.E. de comprobantes de proveedores locales.
Cobranzas:
Listados de Cuentas Corrientes
Se implementó la posibilidad de emitir listados de los deudores pendientes de cobro calculando el interés devengado por mora en la cancelación de las facturas. Deberá consultarse en Mesa de Ayuda la forma de acceder a esta información.
Contabilidad:
Importación del Padrón de Ingresos Brutos
Se incorporó una nueva opción para importar los padrones de contribuyentes para la determinación de las alícuotas de percepción y retención a través de SERVIDOR REMOTO que permitirá efectuar el mencionado proceso en forma más ágil y segura, no siendo necesario que se bajen de las respectivas direcciones de rentas ya que se encuentran instalados en el hosting de la empresa.
Facturación:
Ingreso de Facturas Express
Se realizaron importantes modificaciones a dicho programa para permitir el uso de cobranzas con distintas monedas y se amplió la cantidad de tarjetas de débito/crédito para cancelar las facturas. También se incorpora la posibilidad de utilizar lector de códigos de barra para ingresar los artículos. Se incorporaron distintos programas para controlar las rendiciones de las cobranzas realizadas por este programa.
Facturación de Abonos
Se implementó la posibilidad de facturar abonos en distintas monedas
Sueldos:
Abm de Conceptos de Liquidaciones
Se incorporó una nueva calificación en el maestro de conceptos de liquidación a fin de establecer cuales conceptos deberán incorporarse al Imponible 9 para el cálculo de aportes a ART
Contabilidad:
Importacion Padrón Ingresos Brutos
Se incorporó la posibilidad de acceder a los padrones de alícuotas especiales por contribuyente para los agentes de percepción y retención de las distintas provincias en forma más ágil utilizando la base de datos alojada en nuestro servidor remoto.
Producción:
Nuevos Campos
Se incorporó la posibilidad de agregar fechas de vencimiento a cada entrada a stock de insumos o productos así como un campo especial para identificar los lotes o partidas cuya denominación fue generada por el proveedor. Asimismo, se incorpora un nuevo campo para agregar Observaciones en cada operación de ingreso a stock.
A partir de esta modificación será posible detectar productos o insumos vencidos o próximos a vencer.
Stock P.T.:
Nuevos Campos
Se incorporó la posibilidad de agregar fechas de vencimiento a cada entrada a stock de productos terminados así como un campo especial para identificar los lotes o partidas cuya denominación fue generada por el proveedor. Asimismo, se incorpora un nuevo campo para agregar Observaciones en cada operación de ingreso a stock.
A partir de esta modificación será posible detectar mercaderías vencidas o próximos a vencer.
Cobranzas:
Emisión de Avisos de Deuda
Se incorporó un filtro por Vendedor para la emisión automática de Avisos de Deuda Vencida para ser enviados a los clientes atrasados.
Compras:
Autorizaciones de Prepago
Se incorpora un submenú que permite programar pagos a proveedores a efectos que se pueda diagramar un esquema de egresos por ese concepto que luego será administrado por el sector encargado de confeccionar las órdenes de pago.
Facturación:
Ampliación de Clientes sin Cuenta Individual
Se amplían a 100 grupos las cuentas sin apertura de cuenta corriente individual para atender a ventas a consumidores finales, que en la actualización anterior solo estaba permitida para 10 grupos.
General:
Agrandamiento de Pantallas
En función a las nuevas resoluciones de monitores y consolas tanto de equipos fijos como de notebooks, se hizo necesaria la adaptación de los programas a las nuevas condiciones tecnológicas, por lo que en actualizaciones anteriores ya habíamos comenzado con la tarea de agrandar las pantallas de ingresos de datos. En esta versión continuamos con la incorporación, esperando que próximamente todas nuestros ingresos de datos estén adaptados a las nuevas dimensiones.
Producción:
Equipos e Instrumental - Control Preventivo
Se agrega a la posibilidad anterior de determinar la revisión de los componentes de los equipos en función a los meses transcurridos, el control en función del uso de cada maquinaria contando las cantidades de productos finalizados por las órdenes de producción de cada equipo. Emitiendo las alertas en función de lo que ocurra primero si están ambas indicadas.
Facturación::
Facturación de Pedidos:
Se incorporó la posibilidad de una vista previa de las facturas antes de aceptarla a fin de detectar errores de carga antes de obtener el CAE.
Ingreso de Facturas para Ventas de Mostrador:
Se incorporaron nuevas prestaciones en este programa para permitir más agilidad en la carga de artículos mediante lector de código de barras, así como permitir el pago con más de una tarjeta de crédito/débito.
Facturación Masiva de Pedidos:
Se incorporó un programa que permite la emisión de facturas sobre pedidos de distintos clientes en una misma operación.
Modificaciones al Cálculo de Percepciones de Ingresos Brutos:
Se efectuaron modificaciones relacionadas con las percepciones de ingresos brutos en razón de cambios en las disposiciones fiscales.
Control de Movimientos de Envases:
Se agregaron nuevas funcionalidades al programa de control de envases entregados en comodato a los clientes, cuando los mismos son con cargo de devolución. Control del usuario que lo registró y fecha de la registración de los movimientos.
Ampliación de Clientes sin Cuenta Individual:
Se posibilita que los clientes a los que no se les haya efectuado la apertura de una cuenta corriente individual puedan recategorizarse en hasta 10 subgrupos en lugar de la opción única que existía hasta el momento.
Sueldos:
Modificaciones al cálculo de Antigüedad:
Se incorporó la posibilidad de seleccionar conceptos ilimitados sobre los cuales se calculará el importe correspondiente a Antigüedad en razón de los años de cada legajo.
Facturación:
Facturación a Monotributistas
Se adaptó el sistema para realizar facturas a Monotributistas tipo "A" con leyenda especial según lo indicado por la Resolución General A.F.I.P. nº 5003/21
Facturas de Crédito
De acuerdo a lo dispuesto por la resolución general de A.F.I.P. número 103/20, a partir del día 1º de abril de 2021, las facturas de crédito emitidas por las empresas deberán especificar la forma de transmisión para el caso en que fueran descontadas en el sistema financiero. Dicha opción podrá ser modificada hasta su aceptación tácita o expresa pero deberá ser expresada ineludiblemente en el momento de la emisión.
Para ello hemos implementado a través de esta nueva versión las siguientes opciones:
1) SISTEMA DE CIRCULACION ABIERTA
2) AGENTE DE DEPÓSITO COLECTIVO
Los mismos podrán ser parametrizados en el sistema en el módulo de Supervisión: ABM de Parámetros (código 195)
Se aclara que los usuarios que no tengan instalada la presente versión de nuestro sistema no podrán obtener el CAE sobre las facturas de crédito hasta tanto hayan procedido a su instalación.
Cualquier información aclaratoria deberá ser planteada en nuestra mesa de ayuda a través de un ticket.
CBU según la moneda en la cual ha sido emitida la factura de crédito.
A partir de la presente versión se incorpora la posibilidad de considerar como CBU de default una cuenta de moneda extranjera para informar en el caso de emitirse facturas en dólares o cualquier otra moneda.
Cobranzas:
Subir Recibos al Ftp
Se incorporó un programa para subir los recibos de cobranzas de clientes a un hosting a efectos de poder ser visualizados por los clientes de los usuarios del Erp. Naitiva.
Facturación:
Códigos QR
A los efectos de dar cumplimiento con las disposiciones de la RG 4892/2020 se modificaron los programas y reportes para que se visualice el código QR en la impresión de los comprobantes facturas, notas de débito y de crédito. Los abonados a Erp.Naitiva deberán solicitar la instalación de la presente versión a partir del momento en que lo consideren necesario.
Exportación e Importación de Proyectos
Se habilitó un nuevo programa para exportar las registraciones de los proyectos a una planilla de Excel. Al mismo tiempo pueden importarse movimientos desde la misma planilla o bien de una que tenga el formato correspondiente.
Cobranzas:
Envío de Recibos por Mail
Se incorporó la posibilidad de enviar los recibos de cobranzas automáticamente por mail al cliente en el momento de ser contabilizados.
Facturación:
Renumeración Facturas, N.Crédito y N.Débito
Se habilitó un programa que permite modificar la numeración de los comprobantes a efectos de trasladarlos a puestos de trabajo de facturas de crédito MyPimes o viceversa.
Mejoras en Obtención de C.A.E.
Se incorporaron nuevos controles y avisos que permiten controlar en forma más eficiente las deficiencias del web service de AFIP al otorgar los C.A.E. a los comprobantes de facturas, notas de crédito y de débito.
Fondos:
Manejo de Valores Emitidos con Fecha Diferida
Se podrán controlar en cuentas contables los valores propios emitidos con fechas diferidas para ir debitándolos en las cuentas bancarias en la medida que los mismos hayan sido cobrados por los proveedores.
Manejo de Cheques Electrónicos
Se incorporó la posibilidad de identificar los cheques electrónicos recibidos de los clientes en la cuenta valores a depositar.
Sueldos:
Control del Personal
Se incorporó al sistema de Sueldos un submenú donde se podrá registrar: el historial de las sanciones disciplinarias, provisión de uniformes y elementos de trabajo, contactos y convenios o contratos registrados con cada dependiente.
Cobranzas:
Consulta de Movimientos de Clientes
Se agregó la posibilidad de acceder a la Historia del Cliente para visualizar en forma inmediata y centralizada información tal como: promedio días de recobro, valores pendientes de acreditar, cheques rechazados, pedidos pendientes, presupuestos sin aceptar, lugares de entrega, etc.
Compras:
Alertas según cada Proveedor
Sin incorporó la posibilidad de emitir advertencias en el momento de cargar facturas, débitos y créditos, órdenes de pago y órdenes de compra según el proveedor seleccionado. Con igual funcionamiento a las alertas que ya se encuentran disponibles en los clientes.
Agenda de Compras
Se incorporó la posibilidad de importar listas de precios masivas de los insumos de los proveedores desde una planilla Excel.
Contabilidad:
Libro I.V.A. Digital
Con motivo de la puesta en funcionamiento de las nuevas disposiciones de A.F.I.P. relacionadas con el Libro I.V.A. Digital se habilitaron las modificaciones pertinentes para poder exportar los movimientos al Portal del I.V.A.
Importaciones:
Registración de Gastos Accesorios
Se habilitó la posibilidad de seguir ingresando facturas por compras locales a cada importación aún después del proceso de cierre. En dicho caso, el sistema posibilitará llegar a un valor final definitivo del costo de cada importación.
Supervisión:
Fechas Topes Móviles
Se habilita la posibilidad de actualizar en forma automática el control de fechas topes de los movimientos en cada módulo del sistema, a fin de evitar errores al ingresar movimientos con fechas futuras superiores a la fecha actual.
Compras:
Renegociación de Fechas de Entrega
Se incorporó la posibilidad de desdoblar los items de las órdenes de compra para posibilitar modificar las fechas de entrega y las cantidades que se generaron en el momento del Ingreso de Órdenes de Compra con o sin Requerimiento.
Endoso de Valores a Proveedores
Se efectuaron modificaciones en el programa Ingreso de Órdenes de Pago a fin de generar una grilla especial con los valores disponibles para ser endosados a los proveedores mejorando substancialmente la operatoria de registración.
Facturación:
Rutas de Distribución
Se realizaron importantes cambios en Ingreso de Rutas de Distribución a efectos considerar facturas, remitos o pedidos y generar varios recorridos que serán explicados en el programa correspondiente. Además se vinculó al programa con el Google Map para analizar situaciones de tráfico y demás datos en tiempo real.
Otros:
Impresiones
Se incorporó un programa que permite la impresión de formularios numerados en blanco para ser completados manualmente, como por ejemplo recibos de cobranzas o pedidos.
Compras:
Subir comprobantes al hosting
Se incorporó la posibilidad de subir los pdf de las facturas, notas de débito y de crédito de los proveedores locales para ser incorporadas como links en listados y resúmenes de cuentas, así como también para ser visualizadas en forma remota por los usuarios del sistema.
Actualización de Agenda de Compras
Se agregó la posibilidad de actualizar automáticamente la agenda de compras para el caso de incorporar listas de precios de proveedores.
Control de Costos de O.C.
Se incorporó un reporte que informa las variaciones de precios de la órdenes de compra, cuando han sido modificadas por el operador que registra las facturas de los proveedores locales y que tiene permisos para poder modificarlos.
Facturación:
Actualización Costos de Reposición
Se incorporó la posibilidad de almacenar las últimas fechas de modificación de los cambios de costos de reposición en Artículos.
Facturas de Crédito s/Bs. de Capital
Se incorporó el régimen de solicitud de C.A.E. sobre las facturas de crédito que se realizan sobre Bienes de Capital.
Clientes Potenciales
Se incorporaron varias mejoras sobre el sub-módulo de Clientes Potenciales.
1) Subir información adjunta al hosting.
2) Opción de establecer el estado configurable de cada cliente potencial y la vinculación de su historia de inicio cuando se convierte en un cliente efectivo.
Sub Menú de Abonos
Se incorporó la posibilidad de establecer múltiples facturas a un mismo cliente cuando tiene varios servicios a facturar en forma separada.
Cobranzas:
Consulta de Movimientos de Clientes
Se incorporaron nuevos datos a los resúmenes de cuenta que se envían por mail a los clientes, como por ejemplo la vinculación con los remitos de traslado.
Compras:
Ingreso de Facturas de Compras
Se habilitó la posibilidad de permitir que se puedan modificar los precios de compra cuando los mismos difieren de los precios pactados en las órdenes de compra.
Facturación:
Control de Márgenes de Precios
Se habilitó un control para que las operaciones de facturación no puedan realizarse a precios menores al costo de reposición más un margen mínimo de utilidad bruta
Régimen de Facturas de Crédito
Se hicieron modificaciones para cumplir con las nuevas disposiciones de AFIP en cuanto a la confección de notas de crédito sobre facturas de crédito
Sueldos:
Libro de Sueldos Digital
Se adaptó el sistema en base a las últimas modificaciones de AFIP relativas al item del epígrafe.
Compras:
Modificación sobre Puntos de Ventas
Adaptación a 5 dígitos del punto de ventas de las facturas de compras recibidas de los proveedores de acuerdo a las nuevas disposiciones de AFIP, vigentes a partir de octubre de 2018.
Archivo digital de comprobantes de compras
Se incorporó la posibilidad de subir a Internet los PDF y/o imágenes de facturas , débitos y créditos emitidos por los proveedores , a fin de suprimir los costos de impresión y espacios físicos destinados a archivos.
Facturación:
Modificación sobre Puntos de Ventas
Adaptación a 5 dígitos del punto de ventas de las facturas emitidas de acuerdo a las nuevas disposiciones de AFIP, vigentes a partir de octubre de 2018.
Rutas de Distribución
Se hicieron importantes modificaciones tendientes a optimizar el programa de logística de distribución de mercaderías, con la posibilidad de visualizar los puntos de entrega a través del Google Map seleccionando el camino más conveniente para el momento de la entrega.
Factura de Crédito Electrónica
Se incorporó la posibilidad de realizar la FCE obligatoria de acuerdo a las disposiciones de la ley 27440.
Publicación de Comprobantes
Se incorporó la posibilidad de subir a Internet los comprobantes de facturas, débitos y créditos emitidos, para que los clientes puedan descargarlos a través de un link. También se podrán subir fotos de los artículos para ser utilizadas para aplicaciones comerciales diversas.
Generales:
Casillas de Correo
Se incorporó la posibilidad de enviar comprobantes por mail directamente desde el sistema, sin utilizar un cliente de correo externo.
Sueldos:
Libro de Sueldos Digital
Se incorporó la exportación de los datos de liquidaciones de sueldos y jornales a efectos de cumplir las disposiciones del nuevo sistema LSD de AFIP.
Facturación:
Modificación de Pedidos
Se incorporó la posibilidad de modificar masivamente los precios unitarios de los pedidos ingresados y aún no entregados de acuerdo a las listas de precios vigentes.
Sueldos:
Generación de Liquidaciones
Se realizó la modificación para permitir que la deducción de hijos en el impuesto a las ganancias se realice en 50 % para cada conyuge,
Control de Asistencia
Se incorporaron opciones para realizar el control de asistencia del personal y la asignación de las tareas realizadas a los distintos proyectos de gestión.
Facturación:
Certificados Digitales AFIP
Se optimizó la conexión con el Web Service de AFIP para permitir un mejor rendimiento de las nuevas prestaciones que habilitó el mencionado organismo fiscal.
Sueldos:
Modificaciones Ley 27430
Se incorporaron las modificaciones realacionadas con las liquidaciones de sueldos y jornales dispuestas por la mencionada ley.
Compras:
Abm de Proveedores
Se modificó el sistema para permitir la obtención de los datos fiscales de los proveedores provenientes del Padrón Fiscal.
A través del web service de A.F.I.P. y con el mismo certificado digital que se utiliza para la validez del C.A.E., ingresando la C.U.I.T. del contribuyente se podrán obtener denominación, domicilio, categoría de I.V.A., código postal y provincia del mismo.
IMPORTANTE: previamente, deberá darse de alta la nueva relación en www.afip.gov.ar con la clave fiscal y recorriendo el siguiente camino: SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - ADMINISTRACIÓN DE RELACIONES DE CLAVE FISCAL - ADHERIR SERVICIO - WEB SERVICE - AFIP - Consulta de Constancia de Inscripción de Padrón (Imprescindible indicar representante y seleccionar certificado). También será necesario que la terminal correspondiente contenga en la carpeta: fwf / Temp el certificado fiscal que se utiliza también para obtener el CAE de las facturas electrónicas.
Facturación:
Altas de Clientes
Se modificó el sistema para permitir la obtención de los datos fiscales del cliente provenientes del Padrón Fiscal.
A través del web service de A.F.I.P. y con el mismo certificado digital que se utiliza para la obtención del C.A.E., ingresando la C.U.I.T. del contribuyente se podrán obtener denominación, domicilio, categoría de I.V.A., código postal y provincia del mismo.
IMPORTANTE: previamente, deberá darse de alta la nueva relación en www.afip.gov.ar con la clave fiscal y recorriendo el siguiente camino: SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - ADMINISTRACIÓN DE RELACIONES DE CLAVE FISCAL - ADHERIR SERVICIO - WEB SERVICE - AFIP - Consulta de Constancia de Inscripción de Padrón (Imprescindible indicar representante y seleccionar certificado). También será necesario que la terminal correspondiente contenga en la carpeta: fwf / Temp el certificado fiscal que se utiliza también para obtener el CAE de las facturas electrónicas.
Fondos:
Control de Chequeras
Se incorpora un ABM que permitirá activar las chequeras de banco recibidas para poder controlar que se hayan registrado los cheques en la contabilidad de Fondos, en las cuentas correspondientes.
Producción:
Resolución de Reparaciones
Se ha incorporado la posibilidad de adjuntar una imagen fotográfica en cada reparación para controlar el estado que quedaron los equipos involucrados luego de haberse realizado la misma.
Sueldos y Jornales:
Consulta de Asistencia y Asignación de Proyectos
Se incorporó un programa que permite visualizar las horas fichadas por cada trabajador relacionándolas con las horas asignadas a cada obra o proyecto para controlar rendimientos y asistencias.
Asimismo se pueden visualizar los motivos de ausencias o licencias en un determinado período con indicación de totales y días que los componen.
Facturación:
ABM de Vendedores
Se agregó la posibilidad de vincular a un vendedor con un usuario a efectos de limitar el acceso de la información a los clientes del vendedor que está operando el sistema.
ABM de Artículos y ABM de Insumos y Productos
Se incorporaron nuevos campos para generar códigos de barra para identificar con lectores ópticos los artículos, productos y materias primas.
Envases en Comodato
Se hicieron modificaciones a efectos de permitir el control del movimiento de envases que se entregan a los clientes con cargo de devolución una vez que los mismos hayan sido utilizados.
Fondos:
Presupuesto Financiero
Se incorporaron a los cálculos ya existentes la posibilidad de agregar los datos provenientes del módulo de Importaciones que corresponden a:
1) compromisos con el exterior ya contraídos.
2) compromisos que se contraerán en el período considerado de acuerdo a las fechas de embarque previsto.
3) valores correspondientes a las nacionalizaciones de acuerdo a las fechas de arribo previstas.
Asimismo se incorporaron distintos reportes que permitirán analizar la planilla de cash-flow en formatos diversos.
Supervisión:
Categorías de Usuarios
Se abrió la posibilidad de indicar a cada usuario como Supervisor en cada uno de módulos del sistema.
Anteriormente los supervisores eran generales.
Se entiende por Supervisor al usuario que tiene la posibilidad de modificar documentos generados por otros usuarios.
Compras:
Altas de Proveedores
Se incorporó la opción de obtener los datos del proveedor presionando un control que se conecta directamente con A.F.I.P. a fin de incorporar razón social, domicilio, provincia, código postal, categoría de I.V.A.
Se encuentra disponible en el ABM de Proveedores.
ATENCIÓN: debido a que A.F.I.P. considera que esta funcionalidad atenta contra el secreto fiscal de los contribuyentes, se ha suspendido el servicio mencionado anteriormente. Estamos abocados a la búsqueda de métodos alternativos para permitir que el sistema vuelva a contar con el servicio.
Facturación:
Altas de Clientes
Se incorporó la opción de obtener los datos del cliente presionando un control que se conecta directamente con A.F.I.P. a fin de incorporar razón social, domicilio, provincia, código postal, categoría de I.V.A. e indicaciones sobre la fecha de constancia del C.U.I.T..
Se encuentra disponible en el ABM de Clientes y programa de Facturación Express que se utiliza normalmente para ventas rápidas en mostrador.
ATENCIÓN: debido a que A.F.I.P. considera que esta funcionalidad atenta contra el secreto fiscal de los contribuyentes, se ha suspendido el servicio mencionado anteriormente. Estamos abocados a la búsqueda de métodos alternativos para permitir que el sistema vuelva a contar con el servicio.
Agenda Comercial
Se incorpora en ingreso de pedidos y facturación directa la opción de consultar la Agenda Comercial del cliente sin necesidad de abrir nuevas ventanas, que se visualizará juntamente con la historia de ventas y los saldos pendientes en cuenta corriente, valores a depositar y cheques rechazados.
Facturación :
Alerta de Comprobantes sin C.A.E.
Cada vez que se ingrese a facturación directa, de pedidos, de presupuestos o de remitos el sistema avisará si existen comprobantes sin obtención del C.A.E. para aquellos puestos de trabajo que sean de facturación electrónica, logrando evitar que se venza el tiempo prescripto por A.F.I.P. que actualmente es de 5 días a tomar desde la fecha de emisión de la factura.
Facturación:
Facturación Electrónica
Se incorporaron nuevos controles al régimen de facturación electrónica, no permitiéndose la anulación de comprobantes electrónicos y en cuanto a la eliminación solo se permitirá hacerlo en los casos que no tuvieran el C.A.E. otorgado por A.F.I.P.,
Habida cuenta que el sistema permite parametrizar la obtención del C.A.E. en forma diferida o inmediatamente de aceptado el comprobante.
Otros:
Listados Consolidados
Este programa está destinado a unificar informacion desde distintas bases de datos para aquellos usuarios que tengan habilitadas más de una empresa. Se separaron los listados según se refiera a clientes o proveedores y se incorporó un nuevo filtro para visualizar los movimientos de un solo cliente o de un solo proveedor según los casos.
Continúa vigente la visualización de todos los movimientos y los parámetros de fechas desde/hasta.
Producción:
Modificación de Reparaciones
Se incorporó un programa que permite modificar talleres asignados a las solicitudes de órdenes de trabajo siempre que las mismas no estén finalizadas.
Simulación de Costos
Se incorporó un programa que permite simular aumentos de precios de insumos o productos intermedios sin afectar los datos de costos reales y su correspondiente determinación de costos variables.
Contabilidad:
Exportación Agentes de Percep./Ret. Ingresos Brutos C.A.B.A.
Se incorporó un programa que permite generar el archivo de texto necesario para poder realizar la importación de los registros de percepciones y retenciones en concepto del Impuesto a los Ingresos Brutos cuyo cumplimiento es obligatorio para las empresas que han sido nominadas como Agentes de Percepción y Retención en la jurisdicción C.A.B.A.
Facturación:
Análisis de Pedidos Emitidos
Se incorporan distintas estadísticas que permiten analizar los pedidos de los clientes de acuerdo a ordenamientos como ser:
- Análisis de Descuentos Otorgados
- Rotación de artículos en función de los pedidos emitidos
Sueldos:
Formulario Ex 649 - A.F.I.P.
Se incorpora el reporte que genera la información de cada dependiente por el año transcurrido de acuerdo a las normativas emanadas de A.F.I.P. a los efectos de controlar la liquidación anual del impuesto a las ganancias de cuarta categoría.
Compras:
Impresión de Órdenes de Pago
Se modificó la forma de reimprimir Órdenes de Pago a Proveedores, eliminando la opción anterior: Impresión de Órdenes de Pago reemplazándola por un nuevo tipo de impresión en Listado de Órdenes de Pago.
Para la impresión de una Orden de Pago en forma individual se recomienda utilizar el programa Consulta de Movimientos de Proveedores - Opción: Todos los movimientos y haciendo doble click en el comprobante deseado se podrá imprimir o generar un pdf para enviar por mail.
En el caso de necesitarse la impresión de las órdenes de pago en tanda se puede acudir al programa Listado de Órdenes de Pago, Tipo: Impresión de Órdenes de Pago.
Cobranzas:
Agregado de Alertas
Se incorporó la posibilidad de ingresar mensajes de Alerta en el momento de ingresar recibos de Cobranzas, posibilidad que anteriormente solo estaba disponible para los distintos programas de facturación.
Compras:
Ingreso de Órdenes de Compra con Requerimiento Previo
Se podrá visualizar la observación ingresada por el Requeridor en el momento del Ingreso de la Orden de Compra
Facturación:
Cumplimiento de Entregas
Se incorporó la posibilidad de efectuar los cálculos según las entregas parciales que se hicieron por remitos independientemente que hayan sido facturados. Realizando distintos reportes para determinar los atrasos en las entregas de los pedidos a los clientes y el grado de cumplimiento del área de expedición.
Producción:
ABM de Talleres
Se incorporó la posibilidad de vincular un usuario a un taller determinado a efectos que pueda visualizar las reparaciones de equipos que éste tenga asignadas.
Sueldos:
Modificaciones relacionadas con la nueva ley de Ganancias de 4ta. Categoría
Se generan los prorrateos automáticos del S.A.C. en cada liquidación y se calculan automáticamente las diferencias entre lo prorrateado y los aguinaldos pagados a fin de año, se contemplan las horas extras gravadas y exentas y el congelamiento de las alícuotas del impuesto según los casos.
Se incorporó la deducción de los alquileres de acuerdo a los topes permitidos. Se implementaron nuevos reportes tendientes a proporcionar la información que estos cambios requieren.
Libro de Sueldos Digital
Se incorporan los datos necesarios para cumplir con las disposiciones de AFIP sobre la implementación del Libro de Sueldos Digital de acuerdo a los formatos de importación de datos oportunamente suministrados. Teniendo en cuenta no solamente al personal propio sino también al personal eventual contratado a través de empresas de personal temporario.
Producción:
Vinculación de Usuarios con Taller de Reparación
Se incorporó la posibilidad de asignar el usuario logueado a cada Taller de reparaciones de Órdenes de Trabajo a fin que éste pueda informarse de sus tareas a realizar y a su vez indicar las reparaciones que efectuó por medio de un aplicativo incorporado a su celular.
El aplicativo deberá ser contratado a Fwf Sistemas en forma separada al ERP Naitiva.
Cobranzas:
Impresión de Chequeras de Pago Fácil o Similares
Se implementa la posibilidad de generar varios modelos de chequeras a elección del usuario.
Compras:
Control de Tipos en Ingreso de Facturas / N.D. y N.C.
Se implementa una restricción para no ingresar facturas tipo B, E y C cuando las mismas tengan I.V.A. discriminado, evitando rechazos al querer generar la información para la R.G. 3685 (Compras)
Sueldos:
Incorporación de Conceptos en Motivos de Ausencia
Este nuevo campo permitirá generar las variables del mes en forma automática a partir de días de licencia, enfermedad, feriados, etc. que se indiquen en la planilla de horarios que recoge las fichadas de reloj.
Ventas:
Visualizar Documentos al Solicitar o Recuperar C.A.E.
Se podrá visualizar el pdf de las facturas, notas de débito y crédito en el programa mencionado.
Asignación Masiva de Listas de Precios a Clientes
Se implementó un ágil programa que permite asignar o reasignar listas de precios a los clientes.
Impresión de Etiquetas de Artículos
Se incorporó un programa que permite imprimir etiquetas de artículos con código de barras en función de presupuestos, remitos, pedidos o facturas que se seleccionen y de acuerdo a las cantidades de bultos a despachar.
Ventas y Compras:
Importación Padrón de Ingresos Brutos
Se adaptó la importación automática de los padrones de ingresos brutos de ARBA y C.A.B.A. a los nuevos diseños vigentes a partir del 1° de noviembre de 2016 para ser usados por los agentes de percepción y retención en la fijación de alícuotas individuales.
Ayuda:
Ayuda On Line
Se incorpora un ícono para acceder al manual del sistema localizado en nuestra página web.
Mesa de Ayuda
Se incorpora la posibilidad de acceder a nuestra mesa de ayuda a través del sistema.
Soporte Remoto
Se incorpora la posibilidad de solicitar asistencia remota informando a través del sistema del ID de cada estación de trabajo.
Cobranzas:
Cobranzas por Pago Fácil y similares
Se habilitó un nuevo programa que permite realizar la registración
automática de las cobranzas efectuadas por las entidades mencionadas en
el epígrafe. Imputa las facturas ya emitidas y realiza las notas de
débito correspondientes para el caso que hubiera intereses por mora. El
proceso se realiza a través de la lectura del archivo que envían las
citadas empresas y también efectúa los asientos contables
correspondientes en forma automática.
Facturación:
Análisis de Facturación
Se unifican los reportes que analizan la facturación y se crean nuevos:
_ Estadística de Preparadores de Pedidos (detallado y resumido)
_ Análisis de notas de débito y crédito con detalle de los motivos que las ocasionaron.
Factura Electrónica
Actualización de mensajes de Error en base a la información que suministra A.F.I.P.
Compras:
Renegociación de Fechas de Entrega
Se desarrolló un programa para reflejar la renegociación de fechas de entrega en órdenes de compra.
Varios:
Búsqueda
Se optimizó la búsqueda avanzada dentro del sistema.
Ventas:
Envio de circulares
Se agregó un filtro para la selección de los clientes activos.
Listado de Clientes
Se agregó un filtro de selección de clientes activos.
Seguimiento de Clientes Potenciales
Se agregó un campo para la fecha de entrega presupuestada y otro para el lugar de entrega.
Facturación Electrónica
Se añadió un parámetro para indicar la forma de obtención del CAE (automática o manual).
ABM de Clientes
Se agregó un campo para indicar si el cliente debe ser tenido en cuenta en el cálculo de categorías de ventas y margen bruto.
ABM de Artículos
Se añadió un campo para indicar el margen del producto.
Modificación de Precios y Costos
Se rediseñó el programa para permitir nuevas opciones de cálculo.
Recursos Humanos:
Listado Control de Horas y Proyectos Asignados
Se desarrolló un programa para el control de las horas y proyectos asignados.
Carga Masiva de Motivos de Ausencia
Se diseñó un programa para permitir cargar masivamente motivos de ausencia del personal.
Ventas:
Checklist para Clientes Potenciales
Se agregó la posibilidad de definir una lista de preguntas para formular a clientes potenciales.
Listado de Presupuestos de Clientes Potenciales
Se desarrolló un programa para listar los presupuestos emitidos a clientes potenciales.
Seguimiento de Clientes Potenciales
Se añadió al programa el estado de los prespuestos emitidos.
Categorización de Clientes según Ventas
Se desarrollaron diversos programas para categorizar los clientes según las ventas netas y margen bruto considerando el porcentaje de participación o su acumulado.
Autorización de Pedidos
Se añadió al programa la posibilidad de ver la historia del cliente y su deuda pendiente.
Compras:
I.V.A. Compras
Se modificaron diversos programas de compras para facilitar la registración con diferentes tasas reducidas de I.V.A.
Ingreso / Modificación de Requerimientos
Se añadió un parámetro para contemplar los días de gestión local en ingresos y modificaciones de requerimientos.
Verificación de Comprobantes
Se diseñó un programa para permitir verificar la validez de los comprobantes recibidos de terceros.
Anulación de Órdenes de Compra
Se modificó el programa para permitir la anulación parcial de Órdenes de Compra.
Contabilidad:
Régimen de Información RG3685
Se desarrolló un programa para la exportación de operaciones conforme al régimen de información
RG3685.
Existencias:
Transferencia Stock - Producción
Se agregaron filtros por familia y grupo.
Importaciones:
Nacionalización de Insumos
Se modificó el programa de nacionalización de insumos, para requerir la información necesaria conforme al nuevo régimen de información de AFIP.
Listado de Despachos
Se agregó un programa para permitir listar los despachos de importación.
Producción:
Listado de Órdenes de Trabajo
Se desarrolló un programa nuevo para poder listar las Órdenes de Trabajo.
ABM de Equipos e Instrumental
Se añadió el campo ubicación como característica de equipos e instrumentales.
Recursos Humanos:
Importación S.A.C. Precalculado
Se desarrolló un programa para importar el S.A.C. precalculado en legajos del personal.
Ventas:
Clientes Atrasados
Se agregó un parámetro para definir el bloqueo de las operaciones sobre clientes con atrasos.
Listado de Pedidos
Se modificó el programa para visualizar la alerta cargada para un cliente seleccionado.
Importación de Facturas / N. Crédito / N. Débito
Se desarrolló un programa para permitir importar Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito.
Importación de Remitos de Traslado
Se desarrolló un programa para permitir importar Remitos de Traslado.
Facturación de Abonos
Se modificó el programa para permitir ítems duplicados.
Ingreso de Notas de Débito
Se añadió la posibilidad de seleccionar un lugar de entrega.
Compras:
Verificación CAE
Verificación automática del CAE de las facturas de proveedores.
Topes Fechas de Requerimiento
Topes para fechas de necesidad de los requetimientos de compras según los días de gestión indicados para cada insumo.
Importaciones:
Despachantes de Aduana
Asignación de cuentas contables por despachante de aduana.
Recursos Humanos:
Embargos
Posibilitar la aplicación de embargos judiciales sobre sueldo neto o bruto.
Ventas:
Remitos Negativos
Se habilitó la opción de ingresar remitos negativos a los efectos de descontar señas recibidas.
Producción:
Listado de Costos de Envases
Se diseñó un programa nuevo para poder listar los costos de envases.
Etiquetas de Insumos
Se diseñó un programa nuevo para imprimir etiquetas de insumos.
Control de Calidad de Insumos
Se incorporó el proveedor a la grilla.
Recursos Humanos:
Asistencia y Asignación de Proyectos
Se diseñaron diversos programas para controlar la asignación y asistencia del personal a proyectos.
Ingreso Manual de Entradas y Salidas
Se añadió un filtro por legajo.
Ventas:
Recargos
Se modificó el módulo de facturación para automatizar el cálculo de recargos.
Cobranzas:
Registración-Imputación de Cobranzas
Se agregó un campo de observaciones y la posibilidad de seleccionar un lugar para el retiro del cobro.
Compras:
ABM de Proveedores
Se añadió la posibilidad de seleccionar un asistente de imputación predefinido por proveedor.
Contabilidad:
ABM de Formas de Pago
Se agregó una opción para seleccionar las formas de pago visibles en Órdenes de Pago.
ABM de Tipos de Valores Recibidos
Se agregó una opción para seleccionar los tipos de valores recibidos visibles en Recibos de Cobranzas.
Mantenimiento:
Depuración de Órdenes de Compra
Se diseñó un programa nuevo para depurar Órdenes de Compra.
Ventas:
ABM de Clientes
Se añadió un campo de observación al lugar de entrega.
Guía de Transporte
Se modificó el programa para permitir seleccionar un lugar de entrega.
Facturación Electrónica
Se modificó el módulo de facturación para mostrar una alerta si el certificado digital está por vencer.
011-3035-3530
